Как должны работать склад и финансы вместе?

Склад отслеживает товар, финансы — деньги и расчеты. Поступление товара и оплата поставщику могут происходить в разные дни.

Практический подход

Сравните документы заказа, приемки и оплаты одной закупки. Если известна основа каждого итога, расхождения отчетов легче объяснить.

Как проверить сценарий?

Свяжите клиента, документ, оплату и категорию. Исправление или отмена должны сохранять след исходной операции.

Проверьте частичную оплату, переплату и отчеты на разные даты. Из отчета должна прослеживаться исходная запись.

Данные для начала

Нужны категории учета, валюты и утвержденные образцы отчетов. Соответствие правовым и налоговым требованиям уточняется отдельно со специалистом и в составе работ.

Пример сценария

Пример приемки: клиент оплачивает часть счета, остаток переходит в следующий период. Задолженность видна без изменения общей суммы документа. Изменение даты платежа и даты документа имеет разные правила.

Следующий шаг по теме

• Финансовая программа для бизнеса
• Финансовая и бухгалтерская программа
• Как выбрать финансовую учетную программу?
• Как работает складская программа