Автоматизация бизнеса

Система закупок и снабжения

Автоматизируем заявки на закупку, сбор предложений, согласование, заказ поставщику, приемку и контроль бюджета.

Посмотреть demo 050 224 73 00

Решение

процессы + контроль

Программа для отдела снабжения

Кому подходит: отделы снабжения, производство, строительство и компании с регулярными закупками

Какие проблемы решает система

заявки приходят в чатах
согласование затягивается
предложения сложно сравнить
поставка не связана со складом

Что входит в решение

заявки на закупку
маршруты согласования
поставщики и предложения
заказы
приемка
бюджет и отчеты

Как проходит запуск

Регламент. фиксируем лимиты и согласующих
Справочники. готовим товары и поставщиков
Настройка. создаем статусы и документы
Запуск. проводим закупку от заявки до приемки

Что получает бизнес

прозрачные согласования
сравнение предложений
контроль сроков
связь со складом

Каждое решение сохраняет автора, дату и основание согласования.

От чего зависят стоимость и срок

уровни согласования
номенклатура
склад и финансы
интеграции

Точная оценка появляется после короткого разбора процесса. Сначала фиксируем обязательный первый этап, чтобы быстрее запустить рабочую версию и не оплачивать функции, которыми команда не будет пользоваться.

Поддержка после запуска

После запуска проверяем права доступа, данные, уведомления, отчеты и ежедневные сценарии. Затем развиваем решение по реальной обратной связи команды и измеримым задачам бизнеса.

Объедините закупки и снабжение со складским учетом в одной системе.

Приемка рабочего сценария

Проверьте частичное поступление, изменение цены и возврат. Незакрытая часть заказа должна оставаться в отчете.

Подготовка данных проекта

Нужны лимиты согласования, поставщики и артикулы. Заранее определяется ответственность за связь с оплатой и складом.

Пример сценария

Пример приемки: часть заказанного товара пришла с другой ценой. Расхождение видно при приемке и отделяется как требующее согласования. Счет поставщика не считается совпадающим с фактической приемкой без проверки.

Следующий шаг по теме

Полезные ссылки

Близкие темы для выбора решения

Финансовая программа для бизнесаУслуга и состав работ Складская программаГотовые модули и демонстрация Как работает складская программаПрактическое руководство ERP и складская интеграцияПрактическое руководство

Процесс

Работаем по понятным этапам

Анализ процесса и целей

Структура и UX сценарии

Дизайн и разработка

Тест, запуск и обучение

FAQ

Частые вопросы

Сколько времени занимает Программа для отдела снабжения?

Срок зависит от первого этапа, количества ролей, модулей, интеграций и объема переноса данных. После анализа даем разбивку по этапам.

Можно ли начать с минимальной рабочей версии?

Да. Сначала запускаем обязательный процесс, обучаем команду и только затем добавляем следующие функции по фактической необходимости.

Можно ли адаптировать решение под наш процесс?

Да. Статусы, поля, роли, отчеты, документы, уведомления и интеграции настраиваются под ежедневную работу вашей команды.

Сколько времени занимает внедрение Система закупок и снабжения?

Срок зависит от модулей, ролей, интеграций и импорта данных. Обычно сначала запускается первый рабочий этап, затем система расширяется по фактической потребности.

Можно ли адаптировать готовую основу под наш процесс?

Да. Мы уточняем роли, статусы, отчеты, поля, уведомления и интеграции, затем адаптируем готовую логику под ежедневную работу команды.

От чего зависит стоимость?

На бюджет влияют количество пользователей, модулей, отчетов, интеграций, объем старых данных, требования к безопасности и скорость запуска.

Будет ли поддержка после запуска?

Да. После запуска проверяем работу форм, прав доступа, отчетов, скорости и добавляем улучшения отдельными этапами.