Həll
proses + nəzarətSatınalmada pul iki yerdə itir: şəffaf olmayan qiymət seçimində və nəzarətsiz təsdiqdə. Prosesi sistemə köçürməyin əsas məqsədi qənaət deyil, izlənə bilən qərar zənciri qurmaqdır.
Tələbdən sifarişə
- Şöbənin sifariş tələbi: nə, nə qədər, nə vaxt və hansı əsasla.
- Büdcə maddəsi ilə uyğunluğun avtomatik yoxlanması.
- Məbləğə görə çoxpilləli təsdiq axını.
- Təsdiqlənmiş tələbin satınalma sifarişinə çevrilməsi.
Təchizatçı bazası
Hər təchizatçı üçün kart: rekvizitlər, müqavilə, çeşid, ödəniş şərtləri və keçmiş əməkdaşlıq tarixçəsi. Gecikmə və keyfiyyət problemləri qeyd olunur — növbəti seçimdə bu tarixçə görünür.
Qiymət müqayisəsi
Eyni mal üzrə bir neçə təklif sistemə daxil edilir və yan-yana müqayisə olunur: qiymət, müddət, ödəniş şərti, çatdırılma. Seçim səbəbi yazılır və sənədə əlavə olunur.
Sifariş izləmə və qəbul
Sifarişin vəziyyəti mərhələlərlə görünür: göndərildi, təsdiqləndi, yoldadır, qəbul edildi. Malın qəbulunda faktiki say sifarişlə tutuşdurulur, uyğunsuzluq akt kimi qeyd edilir. Qəbul edilən mal anbar proqramı ilə birlikdə işləyəndə birbaşa qalığa düşür.
Müqavilə nəzarəti
Müqavilə müddətləri, qiymət qüvvədəolma tarixləri və öhdəliklər izlənilir; bitmə tarixi yaxınlaşanda xatırlatma gedir.
Hesabatlar
Təchizatçı üzrə həcm, orta çatdırılma müddəti, gecikmə faizi, kateqoriya üzrə xərc dinamikası və büdcə istifadəsi.
\nSatınalma və təchizat axınını anbar uçotu ilə vahid sistemdə birləşdirin.
İş ssenarisinin qəbul meyarları
Qismən qəbul, qiymət dəyişikliyi və geri qaytarma yoxlanmalıdır. Sifarişin açıq qalan hissəsi hesabatda görünməlidir.
Layihə üçün hazırlıq məlumatları
Təsdiq limitləri, təchizatçılar və məhsul kodları lazımdır. Ödəniş və anbar bağlantısının məsul tərəfi əvvəl müəyyən edilir.
Nümunə ssenari
Nümunə qəbul: sifariş edilən məhsulun bir hissəsi başqa qiymətlə gəlir. Qəbul zamanı fərq görünür və təsdiq tələb edən hal ayrıca saxlanır. Təchizatçı hesabı ilə faktiki qəbul sənədi yoxlamadan uyğun sayılmır.
