Məqalə
praktik bələdçiYenilənib: · Wapp.az
Anbar proqramı mürəkkəb görünür, əslində isə bir prinsip üzərində qurulur: anbara girən və çıxan hər vahid sənədlə qeyd olunur, qalıq isə bu sənədlərdən avtomatik hesablanır. Qalıq əl ilə yazılan rəqəm deyil — nəticədir.
1. Məhsul kataloqu
Hər şey buradan başlayır. Məhsulun adı, kodu, ölçü vahidi, kateqoriyası və barkodu daxil edilir. Bu mərhələdə buraxılan səhv sonradan bütün hesabatlara yayılır: eyni məhsul iki fərqli adla daxil edilibsə, qalıq heç vaxt düz çıxmayacaq.
2. Mal qəbulu
Təchizatçıdan gələn mal qaimə əsasında qəbul edilir. Barkod skaneri varsa, işçi məhsulu oxudur və yalnız sayı təsdiqləyir. Faktiki say sənəddəki saydan fərqlənirsə, uyğunsuzluq dərhal qeyd olunur — sonradan deyil.
3. Məxaric
Mal satışa, istehsala, daxili istifadəyə və ya silinməyə gedə bilər. Hər halda sənəd yaranır və kimin nə vaxt götürdüyü qeyd olunur. Sistem mövcud olmayan malın çıxarılmasına icazə vermir — mənfi qalıq problemi burada bağlanır.
4. Qalığın hesablanması
Qalıq = mədaxil − məxaric. Sadə düstur, amma dəyəri hesablamaq üçün metod seçilməlidir: orta çəkili qiymət və ya FIFO. Metod bir dəfə seçilir və dəyişdirilmir, əks halda hesabatlar müqayisə edilə bilməz.
5. Köçürmə və çoxanbarlılıq
Bir neçə anbar varsa, aralarındakı hərəkət ayrıca sənədlə rəsmiləşir. Yolda olan mal ayrıca statusda saxlanılır — göndərilib, hələ qəbul edilməyib.
6. İnventarizasiya
Bu, sistemin ən çox sual doğuran hissəsidir. Sayım vərəqəsi formalaşır, faktiki rəqəmlər daxil edilir, proqram fərqi hesablayır. Artıq və əskik ayrıca göstərilir, təsdiqdən sonra qalığa tətbiq olunur. Fərqin səbəbi araşdırılmadan təsdiq etmək isə ən çox rast gəlinən səhvdir.
7. Hesabatlar
- Minimum həddə düşən mallar üzrə xəbərdarlıq.
- Hərəkətsiz mal: nə qədər müddətdir satılmır və nə qədər pul dondurub.
- Dövriyyə sürəti və təchizat üçün sifariş təklifi.
Praktik quruluş üçün anbar proqramı hazırlanması səhifəsinə baxın.
Qərardan əvvəl əlavə yoxlama
Anbar qalığı hərəkət sənədlərinin nəticəsidir. Qəbul və satışdan əlavə transfer, qaytarma və inventar fərqi də yekuna təsir edə bilər.
Bir məhsulun gün ərzində bütün sənədlərini açın və başlanğıc qalıqdan sona qədər tutuşdurun. Yalnız son rəqəmi əl ilə dəyişmək fərqin səbəbini gizlədə bilər.
Nümunə ssenari
Nümunə qəbul: bir anbardan digərinə göndərilən mal yolda ikən qəbul hələ təsdiqlənməyib. Göndərilmiş, yolda və qəbul edilmiş miqdarlar izah edilə bilməlidir. Bir transferin təkrar təsdiqi iki dəfə qalıq yaratmamalıdır.
