Həll
proses + nəzarətAnbar uçotu Excel-də başlayır və adətən eyni yerdə də ilişib qalır: fayl böyüyür, iki nəfər eyni vaxtda yaza bilmir, kimin nəyi dəyişdiyi bilinmir, ay sonu qalıq isə real vəziyyətə uyğun gəlmir. Anbar proqramı məhz bu üç problemi həll etmək üçün qurulur — eyni vaxtda işləmə, dəyişiklik tarixçəsi və doğru qalıq.
Mədaxil və məxaric
Hər hərəkət sənədləşir və geriyə izlənə bilir. Malın kimdən gəldiyi, kimə verildiyi, hansı sənədlə və hansı qiymətlə hərəkət etdiyi qeyd olunur.
- Təchizatçıdan mədaxil, qaimə əsasında qəbul və faktiki sayla müqayisə.
- Satış, daxili istifadə və silinmə üzrə məxaric.
- Anbarlararası köçürmə və yolda olan malın ayrıca statusu.
- Qaytarma: təchizatçıya və müştəridən.
Barkod ilə iş
Barkod anbarda ən çox vaxt qazandıran elementdir. Mal qəbulu, yığım və inventarizasiya skanerlə aparılır; sistem məhsulu özü tapır, işçi isə yalnız sayı təsdiqləyir. Öz barkodu olmayan məhsullar üçün daxili kod və etiket çapı qurulur.
Çoxanbarlı uçot
Bir neçə anbarı, mağaza qalığı və ya filialı olan şirkət üçün qalıq ayrı-ayrı, ümumi mənzərə isə birlikdə görünür. Hər anbara ayrıca məsul şəxs və giriş hüququ təyin edilir.
Partiya, seriya və son istifadə tarixi
Ərzaq, dərman, kosmetika və kimyəvi məhsullarla işləyən şirkətlər üçün bu blok həlledicidir. Sistem partiyaları ayrı saxlayır, son istifadə tarixi yaxınlaşan mal barədə əvvəlcədən xəbərdarlıq edir və satışda köhnə partiyanı önə çıxarır.
İnventarizasiya
Sayım prosesi proqram üzərindən aparılır: sayım vərəqəsi formalaşır, faktiki rəqəmlər daxil edilir, sistem fərqi avtomatik göstərir. Artıq və əskik ayrıca hesabatda toplanır, təsdiqdən sonra qalığa tətbiq olunur. Beləliklə ay sonu "hesabla anbar tutmur" söhbəti rəqəmlə əvəzlənir.
Xəbərdarlıqlar və hesabatlar
- Minimum həddə düşən mallar üzrə avtomatik bildiriş.
- Hərəkətsiz qalan mal: nə vaxtdan bəri satılmır və nə qədər pul dondurub.
- Dövriyyə sürəti və təchizat üçün sifariş təklifi.
- İşçi və anbar üzrə əməliyyat tarixçəsi.
Digər sistemlərlə əlaqə
Anbar tək başına işləyəndə tam faydasını vermir. Satış nöqtəsi, online mağaza və mühasibatla məlumat mübadiləsi qururuq: saytda satılan mal anbardan avtomatik çıxır, mədaxil isə uçota düşür. Hazır variant axtarırsınızsa, hazır anbar proqramı həllinə baxa bilərsiniz.
Hazır anbar proqramı, yoxsa xüsusi hazırlanma?
Standart mədaxil, məxaric və qalıq üçün hazır anbar proqramının modullarını yoxlayın. Rəf və xana üzrə ünvanlı saxlama, partiya, seriya nömrəsi, yığım ardıcıllığı və xüsusi terminal işi tələb olunursa, onların tətbiq qaydası ayrıca layihələndirilir.
Layihələndirmə üçün hazırlayın
Anbar və filial sayı, məhsul siyahısı, ölçü vahidləri, barkodlar və istifadə edilən skaner modellərini qeyd edin. Eyni məhsul qutu və ədəd ilə uçota alınırsa, çevirmə qaydası göstərilməlidir. Köçürüləcək qalıqlar inventar nəticəsi ilə tutuşdurulmalı, fərqlərin kim tərəfindən təsdiqlənəcəyi seçilməlidir.
Qəbul sınağında bir məhsulu qəbul edin, başqa anbara köçürün, qismən satın və geri qaytarın. Hər addımdan sonra qalığın və dəyişiklik tarixçəsinin uyğunluğunu yoxlayın. Anbar proqramının gündəlik işini ayrıca bələdçidə göstəririk.
İş ssenarisinin qəbul meyarları
Qismən qəbul, mənfi qalığa cəhd və filiallararası transfer yoxlanılsın. Eyni sənədin təkrar təsdiqi malı iki dəfə artırmamalıdır.
Layihə üçün hazırlıq məlumatları
Məhsul kodları, vahidlər, anbarlar və ilkin qalıqlar lazımdır. Barkod avadanlığı və partiya izləmə ehtiyacı real nümunə ilə sınaqdan keçirilir.
Nümunə ssenari
Nümunə qəbul: bir anbardan digərinə göndərilən mal yolda ikən qəbul hələ təsdiqlənməyib. Göndərilmiş, yolda və qəbul edilmiş miqdarlar izah edilə bilməlidir. Bir transferin təkrar təsdiqi iki dəfə qalıq yaratmamalıdır.
