Həll
proses + nəzarətKadr işi adətən üç yerdə yaşayır: qovluqdakı kağızlarda, Excel cədvəlində və HR mütəxəssisinin yaddaşında. İşçi sayı otuzu keçəndən sonra bu model çatlamağa başlayır — məzuniyyət qalığı səhv hesablanır, müqavilə müddəti unudulur, sənəd tapılmır.
Şəxsi işlər
Hər işçi üçün vahid kart: şəxsi məlumat, vəzifə, əmək müqaviləsi, əlavə razılaşmalar, təhsil sənədləri, tibbi arayışlar. Sənədlər skan kimi əlavə olunur, müddəti olan sənədlərin bitmə tarixi izlənilir.
Ştat cədvəli
Struktur, vəzifələr, tabelik və vakant yerlər sistemdə görünür. Yeni işçi qəbulu, vəzifə dəyişikliyi və işdən çıxma əmr formaları ilə rəsmiləşdirilir.
Davamiyyət və iş vaxtı
- Gəliş-gediş qeydiyyatı, gecikmə və erkən çıxma statistikası.
- Növbəli iş qrafikləri və növbə dəyişikliyi.
- Əlavə iş saatlarının uçotu.
- Turniket və ya biometrik cihazla inteqrasiya imkanı.
Məzuniyyət və ezamiyyət
Məzuniyyət qalığı avtomatik hesablanır. İşçi sistemdən müraciət edir, rəhbər təsdiqləyir, kadr şöbəsi rəsmiləşdirir — bütün addımlar tarixçədə qalır. Şöbə üzrə eyni vaxtda məzuniyyətdə olanların sayı əvvəlcədən görünür.
İşə qəbul
Vakansiya elanı, gələn CV-lər və namizədlərin mərhələləri bir yerdə izlənilir: baxıldı, müsahibəyə dəvət, təklif, imtina. Namizəd bazası saxlanılır — növbəti vakansiyada yenidən elan verməzdən əvvəl ora baxmaq daha ucuz olur.
Hesabatlar
Ştat doluluğu, kadr axıcılığı, orta iş stajı, davamiyyət pozuntuları, şöbə üzrə işçi sayı dinamikası və məzuniyyət planı.
\nHR və kadr proseslərini ümumi biznes avtomatlaşdırma planına daxil edin.
İş ssenarisinin qəbul meyarları
Tarixlərin üst-üstə düşməsi, rəhbər əvəzlənməsi və ləğv edilən məzuniyyət yoxlanır. Məxfi sənədlərə giriş ayrıca məhdudlaşdırılır.
Layihə üçün hazırlıq məlumatları
Şöbələr, vəzifələr və təsdiq ardıcıllığı lazımdır. Əməkhaqqı və hüquqi sənədlər ayrıca razılaşdırılmış modul və mütəxəssis yoxlaması tələb edə bilər.
Nümunə ssenari
Nümunə qəbul: rəhbər məzuniyyətdədir, əməkdaşın sorğusu təsdiq gözləyir. Əvəz edən şəxsin səlahiyyəti və təsdiq tarixçəsi görünməlidir. Müvəqqəti icazə bitdikdən sonra əvvəlki məxfi məlumatlara giriş qalmalı deyil.
