Məqalə
praktik bələdçiYenilənib: · Wapp.az
ERP bahalı sözdür və çox vaxt lazım olmayan yerdə səslənir. Onun əsas vədi bir cümlə ilə ifadə olunur: şirkətdə bir məlumat bir dəfə daxil edilsin və bütün şöbələr onu eyni yerdən görsün. Sual budur ki, sizin şirkət artıq bu problemi yaşayırmı.
ERP-yə hazır olmağın əlamətləri
- Şöbələr ayrı-ayrı proqramlarda işləyir və eyni rəqəm hər yerdə fərqlidir.
- Bir işçinin əsas vəzifəsi məlumatı bir sistemdən digərinə köçürməkdir.
- Anbar qalığı, satış və maliyyə mənzərəsi yalnız ay sonu birləşir.
- Filial və ya anbar sayı artıb, nəzarət isə telefonla aparılır.
- Rəhbərlik hər rəqəmi soruşaraq öyrənir.
Nə vaxt erkəndir
Şirkət kiçikdirsə, prosesləri hələ oturuşmayıbsa və əsas problem bir sahədədirsə — məsələn yalnız anbar uçotu — ERP artıq yükdür. Belə halda bir istiqamətə fokuslanmış həll həm ucuz, həm də daha tez nəticə verir. Oturuşmamış prosesi ERP-yə köçürmək o prosesi düzəltmir, sadəcə bahalaşdırır.
Hansı moduldan başlamaq
Praktikada ən çox nəticə verən ardıcıllıq belədir: əvvəlcə ən çox ağrı verən sahə — adətən anbar və ya satış. Sonra maliyyə, ardınca təchizat və istehsal. Hər modul işlək vəziyyətə gətirildikdən sonra növbətisinə keçilir.
Tətbiqin əsl çətinliyi
ERP layihələrinin əksəriyyəti texniki səbəbdən deyil, məlumat və insan səbəbindən uzanır. Açılış qalıqları düzgün deyilsə, sistem ilk gündən yanlış rəqəm göstərir və komanda ona inanmır. Ona görə hazırlıq mərhələsində məlumatın təmizlənməsi kodlaşdırmadan az vacib deyil.
Nəticə
ERP proqram alışı deyil, iş qaydasının yenidən qurulmasıdır. Şirkət buna hazırdırsa, nəticə bir neçə ay ərzində rəqəmlərdə görünür. Hazır deyilsə, ən yaxşı proqram belə vəziyyəti düzəltmir. Ətraflı struktur üçün ERP sistemi səhifəsinə baxa bilərsiniz.
Qərardan əvvəl əlavə yoxlama
ERP qərarı şöbələrarası məlumatın təkrar daxil edilməsi və sənədlərin uzlaşmaması ilə əsaslandırıla bilər. Kiçik kontakt bazası ehtiyacı təkbaşına ERP zərurəti yaratmır.
Satışdan satınalma və maliyyəyə keçən bir əməliyyatı izləyin. Eyni məlumatın neçə dəfə yazıldığını və hansı nöqtədə fərqləndiyini qeyd edin.
Nümunə ssenari
Nümunə qəbul: sifarişin bir hissəsi gəlib, qalanı gözlənilir. Anbar faktiki qəbul ediləni, satınalma açıq qalan miqdarı, maliyyə isə ödənişi ayrı göstərir. Bütün məbləğin bir tarixdə qəbul edildiyi fərz olunmur.
