Həll
proses + nəzarətERP-nin əsas vədi sadədir: şirkətdə bir məlumat bir dəfə daxil edilsin və hər şöbə onu eyni yerdən görsün. Praktikada isə şirkətlər ayrı-ayrı proqramlarla işləyir və eyni rəqəm üç yerdə üç cür olur. ERP bu parçalanmanı bitirmək üçündür.
Modul quruluşu
- Satış — müştərilər, təkliflər, sifarişlər, qiymət siyahıları.
- Anbar — qalıq, mədaxil-məxaric, köçürmə, inventarizasiya.
- Təchizat — sifariş tələbi, təchizatçı müqayisəsi, satınalma.
- Maliyyə — kassa, bank, borc-alacaq, xərc maddələri.
- Kadr — ştat, davamiyyət, məzuniyyət, əmək haqqı əsasları.
- İstehsal — resept, xammal sərfi, hazır məhsul çıxışı.
Bütün modulları eyni anda tətbiq etmək məcburi deyil; şirkətlərin əksəriyyəti anbar və satışdan başlayır.
Vahid baza
Satışda yazılan sifariş anbarda rezerv yaradır, göndəriş sənədi maliyyədə alacaq açır, ödəniş isə bu alacağı bağlayır. Heç bir addımda məlumat əl ilə köçürülmür — səhv mənbəyi məhz o köçürmə idi.
Rollar və nəzarət
Kimin nəyi görə və dəyişə biləcəyi dəqiq təyin olunur. Bütün dəyişikliklər tarixçəyə yazılır; sənədin kim tərəfindən, nə vaxt və hansı vəziyyətdən hansı vəziyyətə keçirildiyi görünür.
Rəhbərlik paneli
Dövriyyə, debitor-kreditor, anbar dəyəri, ən çox satılanlar, xərc dinamikası və filiallar üzrə müqayisə bir ekranda toplanır. Hesabat üçün mühasibi gözləmək ehtiyacı qalmır.
Tətbiq necə gedir
Mövcud iş qaydası öyrənilir, məlumat strukturu razılaşdırılır, açılış qalıqları köçürülür. Bir modul işlək vəziyyətə gətirilir, komanda öyrəşir, sonra növbətisi əlavə olunur. Bu yanaşma həm riski, həm də müqaviməti azaldır.
Hazır modulları hansı qaydada seçməli?
İlk mərhələdə eyni sənədi təkrar daxil etdiyiniz iki şöbəni seçin. Satış sifarişindən anbar çıxışına və borc qeydiyyatına qədər bir ssenarini demoda yoxlayın. Modulun adından əlavə, onun sizin sənəd və təsdiq qaydanıza uyğun olub-olmadığına baxın. Baza moduluna daxil olmayan uyğunlaşdırmalar ayrıca qiymətləndirilməlidir.
Xüsusi istehsal hesablaması və qeyri-standart sənəd axını üçün ERP sistemi hazırlanması xidmətini seçə bilərsiniz. Hansı modulların lazım olduğunu hələ dəqiqləşdirməmisinizsə, ERP-nin hansı bizneslərə uyğun olduğunu oxuyun.
İş ssenarisinin qəbul meyarları
Bir mal qəbulu, qismən satış və qaytarmanı yoxlayın. Qalıq və hesabat eyni tarix və eyni filial üzrə müqayisə edilsin.
Layihə üçün hazırlıq məlumatları
Məhsul kodları, ölçü vahidləri, filiallar və hesabat qaydaları əvvəl razılaşdırılır. Köçürüləcək ilkin qalıqları məsul əməkdaş təsdiqləməlidir.
Nümunə ssenari
Nümunə qəbul: sifarişin bir hissəsi gəlib, qalanı gözlənilir. Anbar faktiki qəbul ediləni, satınalma açıq qalan miqdarı, maliyyə isə ödənişi ayrı göstərir. Bütün məbləğin bir tarixdə qəbul edildiyi fərz olunmur.
