Məqalə
praktik bələdçiYenilənib: · Wapp.az
Hazır sistemlə fərdi proqram arasında seçim yalnız ilkin qiymətə bağlı deyil. Əsas məsələ gündəlik işin nə qədərinin mövcud funksiyalarla görülməsi və qalan hissənin necə həll olunmasıdır. Bəzən hazır sistemin konfiqurasiyası kifayət edir; bəzən isə əsas prosesin məhdudiyyəti fərdi hazırlığı zəruri edir. Qərardan əvvəl öz işinizdən konkret ssenari hazırlayın.
Hazır sistem nə vaxt uyğun ola bilər?
İş mərhələləri standartdırsa, mövcud rollar komandaya uyğundursa və məlumatı qəbul edilən formatda köçürmək mümkündürsə, hazır həll daha qısa başlanğıc verə bilər. Bununla belə, “modul var” ifadəsi kifayət deyil. Həmin modulda sizin endirim qaydanızın, hesabatınızın və təsdiq ardıcıllığınızın işlədiyini nümayişdə yoxlayın.
Hansı məhdudiyyətlər fərdi hazırlığı düşündürür?
- Əsas iş mərhələsini sistemdə ifadə etmək mümkün deyil.
- Fərqli filial və rollar üçün lazımi icazələr qurulmur.
- Vacib xarici sistemlə məlumat mübadiləsi dəstəklənmir.
- Məlumat ixracı və çıxış planı biznesin tələbinə uyğun deyil.
- Komanda əsas işi görmək üçün yenə əlavə cədvəllər saxlamalı olur.
Bu hallarda əvvəl alternativ konfiqurasiyanı və inteqrasiya imkanını araşdırın. Kiçik uyğunsuzluq hər dəfə bütün sistemi sıfırdan yazmaq üçün səbəb deyil.
Demo üçün bir iş günü ssenarisi
Nümunə olaraq yeni müştəri, iki məhsullu sifariş və sonradan dəyişən çatdırılma ünvanı hazırlayın. Sistem bunları necə qeyd edir, kim dəyişə bilir, əvvəlki məlumat tarixçədə qalırmı? Sonra işçinin icazəsini məhdudlaşdırın və həmin ssenarini təkrar yoxlayın. Satış təqdimatında görünməyən məhdudiyyətlər belə sınaqda daha aydın olur. Həqiqi müştəri məlumatı əvəzinə nümunə məlumat istifadə edin.
Ümumi xərci müqayisə edin
İlkin quraşdırma ilə yanaşı istifadəçi və modul ödənişlərini, məlumat köçürülməsini, təlimi, inteqrasiyanı və dəstəyi nəzərə alın. Fərdi proqramda da server, dəyişiklik və texniki xidmət xərcləri ola bilər. Təchizatçıdan hesablama dövrünü və qiymət dəyişdikdə tətbiq olunan qaydanı soruşun. Bu bələdçi konkret məhsulun qiymətini təsdiqləmir.
Proqramdan çıxış planı
Məlumatın hansı formatda ixrac edildiyini, əlaqəli qeydlərin qorunub-qorunmadığını və faylların necə götürüldüyünü sınaqla yoxlayın. Kod və hesabların təhvil həcmini müqavilədə aydınlaşdırın; lisenziyalı komponentlərin şərtləri ayrıca ola bilər. “Sistem sizindir” kimi ümumi ifadənin hansı materialları əhatə etdiyini dəqiqləşdirin.
Qərarı necə sənədləşdirməli?
Hər tələb üçün “hazırdır”, “konfiqurasiya olunur”, “əlavə iş lazımdır” və “dəstəklənmir” qeydi aparın. Əsas işin qarşısını alan tələbləri kosmetik istəklərdən ayırın. Hazır məhsul seçimi ilə fərdi proqram sifarişi ayrı qərarlardır; hər ikisi üçün eyni qəbul ssenarisi müqayisəni daha şəffaf edir.
Mövzunu davam etdirin
Qərardan əvvəl əlavə yoxlama
Seçim cədvəlində vacib tələbin yanında onun necə nümayiş etdirildiyini də qeyd edin. Satış təqdimatındakı vədlə yoxlanmış davranışı ayrı saxlayın.
Müqayisəyə məlumatı çıxarma sınağını əlavə edin. Faylın açılması ilə qeydlər arasındakı əlaqələrin qorunması eyni şey deyil.
Nümunə ssenari
Nümunə müqayisə: hazır proqramda hesabat mövcuddur, amma lazım olan filial bölgüsü yoxdur. Konfiqurasiya ilə düzələn hissə və kod dəyişikliyi tələb edən hissə ayrılır. Sonrakı yenilənmədə bu əlavənin saxlanması ayrıca qiymətləndirilir.