Məqalə
praktik bələdçiYenilənib: · Wapp.az
Maliyyə proqramı seçimi adətən funksiya siyahılarının müqayisəsi ilə başlayır və bu, yanlış başlanğıcdır. Əvvəlcə bir sual verilməlidir: hansı sualların cavabını hər gün, mühasibi gözləmədən almaq istəyirsiniz?
Birinci fərq: mühasibatlıq yoxsa idarəetmə uçotu
Bu ikisi qarışdırılanda seçim həmişə səhv çıxır. Mühasibat proqramı dövlətə hesabat üçündür — rəsmi sənəd, vergi, bəyannamə. İdarəetmə uçotu isə sizin üçündür: pul haradan gəlir, haraya gedir, növbəti ay çatacaqmı. Əksər şirkətə hər ikisi lazımdır və biri digərini əvəz etmir.
Yoxlanılmalı bloklar
- Kassa və bank — bir neçə hesab, çıxarışın avtomatik yüklənməsi.
- Borc-alacaq — kontragent üzrə qalıq, gecikmə müddətinə görə qruplaşdırma.
- Xərc maddələri — öz strukturunuzu qura bilirsinizmi.
- Kəsimlər — filial, layihə, şöbə üzrə ayrıca təhlil.
- Valyuta — məzənnə fərqinin ayrıca uçotu.
- Pul axını proqnozu — gələcək həftələrin mənzərəsi.
Ən çox buraxılan sual: məlumat necə daxil olacaq
Proqramın funksiyaları nə qədər güclü olsa da, məlumat əl ilə daxil edilirsə, sistem bir neçə aydan sonra tərk edilir. Bank çıxarışının fayl kimi yüklənməsi, satış sisteminizlə əlaqə və təkrarlanan əməliyyatların şablonları — bunlar funksiya siyahısındakı bəndlərdən daha vacibdir.
Giriş nəzarəti
Maliyyə məlumatı şirkətin ən həssas hissəsidir. Rol sistemi olmalıdır: operator öz kassasını, şöbə rəhbəri öz maddələrini, direktor isə tam mənzərəni görsün. Hər dəyişikliyin tarixçəsi saxlanmalıdır.
Sınaq mərhələsi
Qərardan əvvəl bir ayın real məlumatını sınaq mühitinə daxil edin və istədiyiniz hesabatı almağa çalışın. Demo təqdimatda hər şey işləyir; öz rəqəmlərinizlə isə uyğunsuzluqlar dərhal görünür.
Blok quruluşu üçün maliyyə proqramı hazırlanması səhifəsinə baxın.
Qərardan əvvəl əlavə yoxlama
Maliyyə proqramını seçərkən rəhbərin görəcəyi yekunla mühasibatın işlədiyi sənədi əlaqələndirin. Rəqəmin mənbəsinə enmək mümkün deyilsə, səhvin səbəbi gizli qala bilər.
Bir qismən ödənişli hesabı nümayiş etdirməyi istəyin. Borcun tarix üzrə dəyişməsini və hesabatda hansı məbləğin istifadə edildiyini yoxlayın.
Nümunə ssenari
Nümunə qəbul: müştəri hesabın bir hissəsini ödəyir, qalan hissə növbəti dövrə keçir. Sənədin ümumi məbləği dəyişmədən qalıq borc görünməlidir. Ödəniş tarixinin dəyişməsi ilə sənəd tarixinin dəyişməsi ayrı qaydalardır.
