Həll
kontent + müraciətKorporativ email nədir?
Korporativ email şirkətin öz domeni ilə işləyən info@sirket.az və ya ad.soyad@sirket.az tipli poçt ünvanıdır. Bu ünvan rəsmi yazışmanı şəxsi Gmail hesabından ayırır, əməkdaş dəyişəndə girişləri idarə etməyə və şirkət adını hər məktubda göstərməyə imkan verir.
Korporativ mail qurulumuna nələr daxildir?
- Domen və mövcud DNS qeydlərinin yoxlanması.
- Əməkdaş mailbox-ları, şöbə ünvanları və alias-ların yaradılması.
- SPF, DKIM və DMARC qeydlərinin sazlanması.
- Webmail, Outlook, iPhone və Android bağlantısı.
- Mövcud məktubların və kontaktların imkan daxilində köçürülməsi.
- İki mərhələli giriş, backup və əməkdaş çıxışı üçün prosedur.
SPF, DKIM və DMARC niyə vacibdir?
SPF domen adından hansı serverlərin məktub göndərə biləcəyini bildirir. DKIM göndərilən məktuba rəqəmsal imza əlavə edir. DMARC isə SPF və DKIM yoxlaması uğursuz olduqda qəbul edən serverin necə davranacağını müəyyən edir və hesabat toplamağa imkan verir. Bu qeydlər düzgün qurulmadıqda məktublar spam-a düşə və ya domen adından saxta göndəriş riski arta bilər.
Hansı email platforması seçilməlidir?
Seçim mailbox sayı, yaddaş, paylaşılmış təqvim, sənəd əməkdaşlığı, təhlükəsizlik və büdcədən asılıdır. Sadə hostinq poçtu kiçik komanda üçün yetərli ola bilər. Daha geniş əməkdaşlıq və mərkəzi idarə tələb olunursa Microsoft 365, Google Workspace və ya uyğun biznes mail platforması müqayisə edilir.
Köçürmə zamanı məktublar itə bilərmi?
Köçürmədən əvvəl ünvanlar və həcm inventarlaşdırılır, yeni platforma hazırlanır, sınaq mailbox-u yoxlanır və DNS keçidi planlanır. Köhnə sistem dərhal bağlanmır; qəbul və göndəriş təsdiq edildikdən sonra keçid tamamlanır. Platformaların imkanları fərqli olduğu üçün köçürüləcək qovluq, kontakt və təqvim ayrıca yoxlanır.
Qiymət nədən asılıdır?
Mailbox sayı, hər hesabın yaddaşı, platforma lisenziyası, mövcud məktubların həcmi, arxiv, backup və təhlükəsizlik tələbləri qiymətə təsir edir. Mailbox sayını və domeni göndərin, uyğun variantları bir-birindən ayıraraq təqdim edək.
\nKorporativ e-poçtu vahid biznes avtomatlaşdırma arxitekturasına daxil edin.
İş ssenarisinin qəbul meyarları
Gələn və gedən məktubu, mobil qurğunu və parol bərpasını yoxlayın. Domenin SPF, DKIM və DMARC qeydləri seçilən provayderə uyğun qurulmalıdır.
Layihə üçün hazırlıq məlumatları
Domenə çıxış, istifadəçi sayı və əvvəlki məktubların həcmi lazımdır. Köçürmə vaxtında məktub itkisinin yoxlanması və geri dönüş addımları razılaşdırılır.
Nümunə ssenari
Nümunə köçürmə: əməkdaşın köhnə qovluqları yeni hesabda görünür, amma son məktublar çatmır. Qovluq sayını yoxlamaq kifayət deyil; tarix aralığı, göndəriş və cavab ayrıca tutuşdurulur. Köçürmə bitənədək əvvəlki mənbə qorunur.
